在手動密集架的基礎上，配置智能集成管理系統(tǒng)，由一套管理軟件進行控制管理。智能型博物館密集架能夠實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。

　　檔案錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中通過無線掃描儀掃描，無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據庫，智能型博物館密集架無需人工輸入存放位置。

　　可根據檔號、檔案名稱、關鍵詞等查找條件，計算機自動檢索文件，可同時實現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列博物館密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。

　　博物館文物收藏架等產品可以實現(xiàn)無序存放，有序管理，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。